Solución 01 — Propuesta comercial
De nada a propuesta profesional en 10 minutos
❌ Antes
3 horas redactando una propuesta genérica que llega tarde y se pierde.
✅ Ahora
10 minutos. Personalizada, con estructura ganadora.
Usas:
ChatGPT (gratis)
Claude (gratis)
Gamma (gratis)
Voy a preparar una propuesta comercial. Hazme las 8 preguntas más importantes sobre el cliente para escribirla bien.
Mi empresa: [qué hace tu empresa]
Servicio que voy a proponer: [servicio concreto]
El cliente es: [nombre y sector]
Responde las 8 preguntas en el mismo chat. Cuanto más concreto, mejor propuesta.
Perfecto. Con todo lo que sabes del cliente, dame la estructura de la propuesta:
1. Resumen ejecutivo
2. El problema del cliente (en sus palabras)
3. Nuestra solución y por qué encaja
4. Metodología y fases
5. Resultados esperados con métricas
6. Inversión
7. Próximos pasos
Para cada sección: titular, enfoque y qué incluir. Concreto, sin relleno.
Escribe el texto completo de la propuesta sección por sección.
Reglas:
— Tono: profesional pero cercano, sin jerga
— El problema del cliente: escríbelo como si lo dijera él, no nosotros
— Metodología: 4 fases con nombre, descripción y duración
— Resultados: métricas concretas ("reducir un 40% el tiempo en X")
— Resumen ejecutivo: máximo 120 palabras
— Resto de secciones: 150-200 palabras cada una
Empieza por el resumen ejecutivo.
Escribe el párrafo de cierre. Debe:
— Recordar el valor en 1 frase
— Mencionar el coste de no actuar (sin dramatizar)
— Urgencia: [plazas limitadas / precio especial hasta X / sin urgencia real]
— Terminar con: reunión de 30 minutos, sin compromiso, en los próximos 5 días
Máximo 100 palabras. Que no suene a plantilla.
Convierte este texto en una propuesta comercial de 8 slides.
Estilo: fondo claro, tipografía grande, color de acento [tu color de marca].
Cada slide: título claro + máximo 4 puntos o 80 palabras.
Última slide: logo, contacto y próximos pasos.
No cambies el texto. No añadas imágenes de stock.
Pega el texto completo en gamma.app → genera → descarga PDF → envía. 90 segundos.
✓ Resultado
Propuesta de 8 slides en 10 minutos. Personalizada, con el problema en palabras del cliente, metodología por fases y cierre que invita a actuar. Antes eran 3 horas.
Solución 02 — Atención al cliente
Sistema que gestiona el 80% de tus emails solo
❌ Antes
2-3 horas al día respondiendo los mismos emails una y otra vez.
✅ Ahora
30 minutos revisando respuestas que la IA ya preparó.
Usas:
ChatGPT (gratis)
Gmail / Outlook
Voy a crear un sistema de respuestas para mi negocio.
Mi negocio: [qué haces, cómo vendes, qué ofreces]
Mis clientes son: [particulares / empresas / ambos]
Canal principal: [email / WhatsApp / formulario web]
Dame las 25 preguntas más frecuentes en 4 grupos:
1. Antes de comprar
2. Durante el servicio
3. Después de comprar
4. Quejas
Para cada pregunta: el tono ideal de respuesta en una frase.
Escríbeme las plantillas de respuesta para estas preguntas:
[pega 5 preguntas de la lista anterior]
Para cada plantilla:
— Empieza con: "Hola [NOMBRE],"
— Máximo 120 palabras
— Responde directo en los primeros 2 párrafos
— Pon [DATO] donde necesites info específica del caso
— Termina invitando a escribir si tienen más dudas
— Tono: [cercano / formal]
— Firma: [nombre de tu empresa o equipo]
Que suene a persona real, no a robot.
Crea una tabla de decisión para saber qué hacer con cada email.
Mi negocio: [describe]
Situaciones delicadas: [reembolsos, reclamaciones legales, quejas graves]
Tabla con columnas:
Señal en el email → Acción → Plantilla a usar → Tiempo máximo de respuesta
Mínimo 15 filas. Al final: 3 reglas de oro para el equipo.
Eres el asistente de atención al cliente de [tu empresa].
Empresa: [2-3 frases de qué hace y sus valores]
Tono: [cercano / formal / técnico]
Nunca decimos: [ej: nunca prometemos plazos imposibles]
Cuando te pegue un email:
1. Di de qué trata en 1 línea
2. Sugiere qué plantilla usar (o si hay que escribir nueva)
3. Si hay que escribir nueva: redáctala completa, lista para enviar
4. Si te falta info: pon [NECESITO: dato concreto]
¿Listo? Pega el primer email.
Pega este prompt al inicio de cada sesión. Después pega el email y en 10 segundos tienes la respuesta.
Escríbeme 4 emails de seguimiento para clientes que no responden tras [propuesta / presupuesto / primera reunión].
Email 1 — Día 3: verificar que recibieron. Máximo 3 líneas.
Email 2 — Día 7: aportar algo útil de su sector. Máximo 5 líneas.
Email 3 — Día 14: urgencia legítima. Máximo 4 líneas.
Email 4 — Día 21: cierre suave, dejar la puerta abierta. Máximo 3 líneas.
Tono: humano, nunca agresivo ni suplicante.
✓ Resultado
25 plantillas listas, protocolo de decisión claro y asistente que redacta en 10 segundos. Tu equipo pasa de 3 horas diarias respondiendo emails a 30 minutos revisando y enviando.
Solución 03 — Contenido para redes
Un mes de contenido en 2 horas
❌ Antes
Publicar cuando hay tiempo, sin estrategia, sin consistencia.
✅ Ahora
30 posts programados el primer día del mes. El resto, a otra cosa.
Usas:
ChatGPT (gratis)
Canva AI (gratis)
Buffer (gratis)
Crea una estrategia de contenido para redes para mi empresa.
Mi empresa: [qué haces]
Cliente ideal: [quién es, qué le preocupa]
Red principal: [LinkedIn / Instagram / ambas]
Objetivo: [visibilidad / leads / fidelizar clientes]
Tono de marca: [formal / cercano / técnico / inspiracional]
Dame:
1. Los 4 pilares de contenido del mes
2. Cuántos posts de cada pilar al mes
3. Los 3 formatos que más funcionan para mi audiencia
4. Las 3 cosas que nunca debo hacer
5. Ejemplo concreto de post para cada pilar
Con la estrategia definida, dame 30 ideas de posts para este mes.
Para cada idea:
— Número (1-30)
— Pilar al que pertenece
— Tema concreto (no "consejos generales" sino "el error que cometimos en 2023")
— Primera frase de gancho
— Formato: texto / carrusel / imagen / vídeo corto
Distribución:
— 10 educativos — 8 de credibilidad / casos reales
— 7 de conexión / detrás de cámaras — 5 de producto
Escríbeme el copy completo de los posts [ej: 1 al 5].
Para cada post:
— Gancho (primera frase que para el scroll)
— Desarrollo: 3-4 párrafos cortos, máximo 3 líneas cada uno
— Datos concretos cuando sea posible
— Cierre: pregunta al lector O llamada a la acción O reflexión
— 5 hashtags: mezcla volumen alto + nicho
— Máximo 3 emojis si aportan algo
Que cada post suene diferente. Sin copiar la misma estructura.
Genera una imagen para un post sobre [tema] para una empresa de [tu sector].
Estilo: [minimalista / vibrante / cálido]
Colores: [tus colores de marca]
Sin texto en la imagen. Sin personas salvo que sea un post de equipo.
Formato: cuadrado 1:1 para Instagram, apaisado para LinkedIn.
Que transmita: [confianza / innovación / cercanía]
Truco: crea una plantilla base en Canva con tu logo y colores. Duplica para cada post y cambia solo la imagen. 30 diseños en 20 minutos.
Dame el calendario de publicación para los 30 posts.
Red: [LinkedIn / Instagram / ambas]
Frecuencia: [todos los días / 5 días/semana / 3 días/semana]
Días que no publico: [ej: domingos]
Formato: tabla — Fecha | Hora | Nº Post | Nota
buffer.com — gratis hasta 3 canales. Conecta LinkedIn e Instagram, programa los posts y olvídate hasta el mes que viene.
✓ Resultado
30 posts escritos, diseñados y programados en 2 horas. Primer día del mes, todo listo. No vuelves a pensar en contenido hasta el mes siguiente.
Solución 04 — Reuniones
Acta perfecta en 5 minutos. Cero seguimiento manual.
❌ Antes
Reunión de 1h → email de 3 líneas que nadie lee → nadie sabe quién hace qué.
✅ Ahora
Reunión de 1h → acta con tareas, responsables y fechas en 5 minutos.
Usas:
Otter.ai (gratis)
Claude (gratis)
Gmail / Slack
Voy a tener una reunión y necesito prepararla bien.
Tipo: [kickoff / seguimiento / revisión / comercial]
Participantes: [roles: ej. CEO, jefe de ventas, 2 comerciales]
Duración: [X minutos]
Contexto: [2-3 frases de qué va y qué pasó antes]
Resultado mínimo que necesito: [qué debe estar decidido al terminar]
Dame:
1. Agenda con tiempos exactos (deja 10 min para imprevistos)
2. Las 3 preguntas que deben quedar respondidas
3. Las decisiones que hay que tomar (con opciones)
4. Lo que NO debe discutirse
5. Email de convocatoria listo para enviar
Reuniones en remoto: conecta Otter.ai con Zoom, Meet o Teams — transcribe sola automáticamente.
Reuniones presenciales: abre la app en el móvil, ponlo en el centro de la mesa. Al terminar tienes la transcripción en tu email en 2 minutos. Gratis hasta 600 min/mes.
Reuniones presenciales: abre la app en el móvil, ponlo en el centro de la mesa. Al terminar tienes la transcripción en tu email en 2 minutos. Gratis hasta 600 min/mes.
Aquí tienes la transcripción de una reunión. Genera el acta.
Estructura:
1. RESUMEN — 4 líneas: qué fue, cuándo, quién, para qué
2. DECISIONES TOMADAS — lista numerada, solo lo definitivo
3. TAREAS — tabla: Tarea | Responsable | Fecha límite | Prioridad
4. PENDIENTES — lo que quedó en el aire
5. PRÓXIMA REUNIÓN — fecha, participantes, objetivo
Si alguien dijo "lo miro" sin fecha → [SIN FECHA DEFINIDA]
Máximo 1 página A4.
TRANSCRIPCIÓN:
[pega aquí la transcripción de Otter]
Con el acta, escríbeme el email de follow-up para el equipo.
— Asunto: fecha + tipo de reunión
— Párrafo 1 (2 líneas): qué decidimos
— "Tus compromisos": cada persona ve sus tareas con nombre en negrita
— "Próximos pasos": lo que hace el equipo junto
— Cierre: fecha y objetivo de la próxima reunión
— Que se lea en 60 segundos. Sin relleno.
Participantes: [Nombre — email]
Con la tabla de tareas del acta, escríbeme un recordatorio para cada responsable. Se envía 2 días antes de su fecha límite.
Para cada persona:
— Su tarea en lenguaje humano (no de acta)
— Fecha límite
— Recordatorio amable pero claro de que el equipo depende de esto
— Máximo 4 líneas. Tono: de igual a igual, no de jefe ni de bot.
Un mensaje por persona, listo para copiar y enviar por Slack o email.
✓ Resultado
Cada reunión genera un acta perfecta en 5 minutos. Todo el mundo sabe qué hace, cuándo y por qué. La siguiente reunión empieza revisando resultados, no recordando compromisos.
Solución 05 — Captación de clientes
Sistema que capta clientes mientras duermes
❌ Antes
Llamadas en frío, boca a boca, crecimiento irregular e impredecible.
✅ Ahora
Sistema automático que atrae, filtra y convierte clientes 24/7.
Usas:
ChatGPT (gratis)
Framer (gratis)
Mailchimp (gratis)
Ayúdame a definir mi cliente ideal.
Mi empresa: [qué hace y cómo genera valor]
Mis 3 mejores clientes actuales: [quiénes son y por qué son buenos]
Problema principal que resolvemos: [específico, no genérico]
Dame el perfil completo:
1. QUIÉN ES: cargo, empresa, tamaño, sector, zona
2. QUÉ LE QUITA EL SUEÑO: miedos y problemas reales
3. CÓMO BUSCA SOLUCIONES: qué googlea, qué redes usa
4. SEÑALES DE COMPRA: eventos que le hacen buscar ahora
5. QUÉ LE FRENA: las 3 objeciones y la respuesta ideal a cada una
Al final: 3 frases que al leerlas piense "esto es exactamente lo que me pasa".
Con el perfil de cliente definido, necesito crear un recurso gratuito que quieran tanto que den su email a cambio.
Dame 5 ideas ordenadas de mayor a menor atractivo. Para cada una:
— Título exacto (que genere deseo al leerlo)
— Formato: checklist / guía / plantilla / calculadora / script
— Por qué conecta con el problema urgente del cliente
— Resultado concreto al descargarlo
Para la mejor idea: el índice completo con titular y resumen de 2 líneas por sección.
Escríbeme la sección "[nombre de la sección]" del lead magnet "[título]".
Lector: [perfil del cliente en 2 líneas]
Instrucciones:
— Empieza conectando con el problema
— Mínimo 1 ejemplo concreto del sector del cliente
— Pasos numerados y accionables
— Máximo 300 palabras por sección
— El lector debe pensar "esto lo puedo aplicar hoy"
Crea una landing page para descargar un recurso gratuito.
Recurso: "[título del lead magnet]"
Empresa: [nombre y qué hace]
Cliente: [perfil resumido en 2 líneas]
Estructura (solo esto, nada más):
1. Titular: la promesa en máximo 10 palabras
2. Subtítulo: el resultado concreto que obtienen
3. 3 bullets: beneficios (no características)
4. Formulario: solo nombre y email
5. Botón: "Quiero la guía gratis" (no "Enviar")
Sin menú. Sin distracciones. Solo el formulario.
Escríbeme la secuencia de bienvenida de 5 emails para alguien que descargó "[título del lead magnet]".
Email 1 — Inmediato: entrega el recurso. Máximo 120 palabras.
Email 2 — Día 2: el error más común del sector. Solo valor, sin vender. Máximo 150 palabras.
Email 3 — Día 4: caso real. "Empresa de X pasó de Y a Z en N semanas." Termina con pregunta.
Email 4 — Día 7: recurso adicional gratuito. Máximo 120 palabras.
Email 5 — Día 10: invitación a 30 minutos de diagnóstico. Explica qué sacan de esa llamada.
Para todos: asunto que abre, primer párrafo que engancha.
Mailchimp (gratis hasta 500 contactos): conecta el formulario → crea la automatización "Welcome series" → activa. Desde ahora, cada descarga entra sola en la secuencia.
✓ Resultado
Sistema de captación que funciona solo. Lead magnet que atrae, landing que captura emails, 5 emails que construyen confianza y llevan a la reunión de cierre — todo automático, sin llamadas en frío.